智能卷宗柜系统管理:
案卷管理信息系统主要解决案卷管理的信息化问题,通过合理的流程化,科学的管理过程,实现案卷流转过程的程序化,标准化,保障案卷的安全性,可靠性,从而提高工作效率。 该系统对案卷检验实现流程化管理,使承办人可以能够清楚的查询到案卷的详细内容和处理情况,有效的预防和控制了由于疏忽漏送错送情况的发生。系统主要侧重于相关案件中案卷实物的管理,功能涉及到案卷登记,案卷出入库记录查 询,归还提醒,异常记录,权限管理,系统设置。
智能卷宗柜结构与外观:
1、表面处理:外表采用喷塑处理,外观无漏塑、气、皮、针孔、皱皮等缺陷;
2、标识:电器面板上所有标识正确,无遗漏;
3、柜体和箱门材料强度大于 315N/mm2;
4、箱门装配后轴与门框之间的间隙应大于 2mm 小于 2.5mm,其它三面的间隙应大于1.5mm 小于 2mm,并 箱门开关灵活;
5、外接电源线,应能承受的拉力不小于 49N,并不能使拉力传到内部的接线端; 箱门平整应保持一致,各箱门的高低差不能大于 1mm;
智能卷宗柜智能存取:
通过可靠的通信协议将公安网数据与平台系统无缝对接,使每一个案件卷宗自动生成一个二维码并与负责人关联,法官或管理人员通过扫描二维码的形式,智能柜门自动打开,将案卷存入智能柜;通过平台系统将 IC/ID 卡与办案民警关联,办案民警通过刷 IC/ID 卡的形式,智能柜门自动打开,将案卷从智能柜取出。存取过程自动生成电子台账。